Business is booming.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

0 372

Чтобы лучше понять, как можно осуществить контроль правильности заполнения форм отчетности по работникам, необходимо понимать сущность этих документов и знать какую информацию они несут. То, что их можно сверять друг с другом уже говорит о том, что они отражают схожие данные. Однако в каких – то показателях эти формы совпадают, и помочь бухгалтеру может проверка такого показателя, как контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Что такое НДФЛ

контрольные соотношения 6НДФЛ и 2НДФЛАббревиатура НДФЛ – это сокращенно налог на доходы, полученные физлицами, т. е. сумма денег, которую индивидуальный предприниматель или юридическое лицо должно взыскать с наемных работников и уплатить государству в установленные законодательством сроки.

Как резидент, так и нерезидент несут обязательства перед государством и поэтому обязаны производить уплату налогов. Облагаются НДФЛ следующие виды дохода:

  • заработная плата, которая начисляется наемному работнику в соответствии с трудовым контрактом;
  • суммы вознаграждений;
  • доход от сдачи в аренду любого объекта недвижимости;
  • доход от продажи интеллектуальной собственности;
  • призы, разнообразные дивиденды;
  • дарение любого вида имущества в качестве наследства.

При этом каждый налогоплательщик обязан по результатам года или другого отчетного периода сдавать в налоговые органы отчет определенной формы. Одновременно с введением новой формы отчетности, Налоговая служба разработала контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, по которым сверяются похожие документы перед сдачей.

Форма отчета 2-НДФЛ


Это специально разработанная и утвержденная законодательством форма документа, который предприятия и частные предприниматели должны сдавать в налоговые органы. В ней отражается информация о начислениях сотрудникам заработной платы, а также вычетах из нее. Получить ее может также и работник по письменному запросу. После его обращения в бухгалтерию ее должны выдать в течение 3 дней.

Форма отчета 6-НДФЛ

Составление отчетностиОтчет по финформе 6-НДФЛ в установленные сроки подается в федеральные налоговые органы. Найти образец формы и инструкцию по ее заполнению можно на Едином портале нормативных актов государства. Первая отчётность по этой форме сдавалась за 1 квартал 2017 года. При этом никто не упразднял декларацию по форме 2-НДФЛ, поэтому ее также необходимо сдавать в налоговые органы.

Предоставлять отчетность  6-НДФЛ в фискальную службу должны все компании, предприятия и индивидуальные предприниматели, которые в течение отчетного периода пользовались услугами наемных работников. При этом 6-НДФЛ заполняется не по определённому работнику, а по всему предприятию в целом, несет суммарную информацию о доходах людей, полученных ими за год.

Соотношение двух отчетов

В 1 квартале 2017 года в отчет добавлена колонка – «Вычеты дохода». В ней отражаются данные, обеспечивающие возврат части уплаченного в бюджет дохода. После заполнения той или иной формы бухгалтер должен осуществить ее проверку и убедится в том, что цифры, отраженные в ней являются корректными и достоверными.

Сроки сдачи каждого из двух отчетов одинаковы. Подавать их в налоговые органы необходимо не позднее 1 апреля года, который наступает за отчетным. Если срок сдачи приходится на выходные, то в соответствии с Кодексом о труде он переносится на ближайший рабочий день.  Учитывая то, что 1 апреля в 2017 году попадает на субботу финотчет можно сдать 3 апреля текущего года. 

Контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ: письмо ФНС

Законодательное регулированиеПри автоматизированном учете ее формирование происходит вместе с разными приложениями в программе «1С:Бухгалтерия 8», на основании показателей, которые поступают из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Заносятся в эту программу они из первичных документов.

Производить проверку контрольных соотношений 6-НДФЛ лучше по формулам, разработанным налоговиками. Это обеспечит надежность осуществляемой проверки. Если будут обнаружены расхождения, то на должностных лиц компании наложат штраф в размере 500 руб. за каждую форму с недостоверной информацией.

При осуществлении проверки контрольных соотношений 6-НДФЛ и 2-НДФЛ самое главное – это сверка соотношения данных в самих формах и налога, определенного расчетным путем. Как проверить формы? Контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ за год проверяются по таким пунктам:

  1. Первое соотношение. Графа 020 финформы 6-НДФЛ = суммарному значению строк «Общая сумма доходов» во всех формах 2-НДФЛ в которую включаются также и суммы начисленных дивидендов, полученных от манипуляций, производимых с ценными бумагами.
  2. Второе соотношение. Цифра, указанная в графе 025 раздел 1 финформы 6-НДФЛ = сумме доходов, отраженных по коду 1010 во всех формах 2-НДФЛ.
  3. Третье соотношение. Графа 040 раздела финформы 6-НДФЛ = сумме строк «Размер суммы налога исчисления» с финформ 2-НДФЛ.
  4. Четвертое соотношение. Графа 080 раздела 1 финформы 6-НДФЛ по сумме = строками всех форм 2-НДФЛ.
  5. Пятое соотношение. Графа 060 финотчета 6-НДФЛ = числу лиц, состоящих в трудовых отношениях с подотчётным субъектом, которым предоставляются формы 2-НДФЛ.

При заполнении формы 6-НДФЛ контрольные соотношения, новые показатели сверки данных подлежат обязательной проверки. За неправильное составление отчетов или несовпадение основных соотношений предпринимателя оштрафуют.

njj

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.

Adblock detector