До 2017 года многие ИП могли осуществлять свою деятельность без выдачи кассового чека. С принятием в 2016 году закона №54-ФЗ расширяется перечень предпринимателей, которые должны использовать кассы для расчетов с покупателями. Работа ИП без кассового аппарата с 2018 года станет подвергаться штрафам со стороны налоговой инспекции. Новые стандарты торговли будут внедряться постепенно, начиная с 2017 года.
Переход на онлайн кассы
С 1 февраля 2017 года прекращена регистрация кассовой техники устаревшего образца. Предпринимателям на ОСНО, УСН, ЕСХН был установлен срок в полгода для перерегистрации ККМ и обеспечению передачи информации в онлайн режиме (подготовительный этап установлен до 1 июля 2017 года). А с 2018 года на использование подобной техники переводятся все ИП на ЕНВД или на патенте.
Исключения из общих правил – сфера продажи пива и алкоголя. Для таких бизнесменов срок установки новых аппаратов – до 31 марта 2017 года.
Онлайн устройства будут внедряться постепенно по 2018 год. С учетом того, что сейчас более 2 млн ИП на патенте и ЕНВД, а некоторые оказывают услуги с применением типографских отчетных бланков, на новых ККМ будут работать более 3,5 млн пользователей.
Когда использование кассы необязательно
В настоящее время разрешено выписывать товарный чек для ИП без кассового аппарата. Однако все предприниматели будут переведены на работу с электронными чеками. Поэтому многим придется дополнительно вести бухучет.
Новый закон устанавливает сферы бизнеса, для которых применение ККМ не нужно:
- печатный изделия, продаваемые в киосках, если выручка от них составляет более половины от всех доходов;
- торговля ценными бумагами;
- талончики на проезд в автобусах и другого общественного транспорта;
- услуги по организации питания учащихся во время занятий;
- торговля сезонная, бахчевыми культурами, овощами, фруктами;
- продажа кваса, молока, и других продуктов из цистерн;
- ремонт обуви;
- услуги присмотра за детьми, престарелыми, лежачими больными и некоторые другие виды торговли и оказания услуг в соответствии с законом.
Кроме того, ИП может работать без кассового аппарата в отдаленной местности, труднодоступных районах. Перечень таких мест утверждается на региональном уровне. Послабления не действуют для торговли подакцизными товарами или с помощью торговых автоматов.
Принимать наличные, работая со старыми образцами ККМ, могут ИП в населенных пунктах, численностью менее 10000 человек.
Безусловным освобождением от использования кассы пользуются религиозные учреждения при торговле литературой, атрибутами культа, при оказании услуг верующим.
Преимущества работы с ККМ
Кассовый аппарат – это один из способов завоевания доверия со стороны покупателя. Получая документ о покупке, он может быть уверен, что его не обманут. Вместе с чеком начинает действовать гарантийный срок обмена или возврата товара.
Это упрощает работу бухгалтера или самого ИП по отслеживанию уровня продаж, ежедневному контролю поступления и реализации товара. Исключаются ошибки или обман со стороны кассиров, ведь каждая операция фиксируется.
И последнее преимущество – возможность подключения современной кассы к различным устройствам: принтеру, электронным весам, сканеру.
Принцип работы онлайн касс
Данные о покупке в режиме онлайн передаются через кассовый аппарат в ФНС, где хранятся в системе электронного хранилища данных. Посредником в процессе выступает специальная организация – оператор фискальных данных. После присвоения номера чеку эта организация подтверждает покупку, без этого подтверждающий покупку документ формироваться не будет.
Производители оборудования уверяют, что процедура получения чека с помощью онлайн кассы занимает всего несколько секунд и не доставит неудобств ни продавцу, ни покупателю. Выданный образец будет содержать фискальный номер операции и данные о сайте ОФД, где можно найти документ в случае потери. Также продавец может выслать электронную версию по запросу покупателя.
Во сколько обойдется установка онлайн ККМ? Например, ИП на УСН, которые применяют старую ККМ, должны выяснить вопрос ее модернизации под новый образец. Это обойдется намного дешевле покупки современной кассы. В целом расходы предпринимателя будут выглядеть следующим образом:
Предпринимателю нужно убедиться в следующих моментах:
- включена ли модель кассы в перечень Налогового ведомства;
- есть ли оператор фискальных данных в списке на официальном сайте налоговой службы.
ИП без кассового аппарата: наказания
Штраф за торговлю при нарушении законодательства может быть наложен в следующих случаях:
- ККМ не зарегистрирована или не имеет специальных отметок производителя.
- Продавец не выдал чек.
- На чеке отсутствует информация о товаре и предпринимателе.
- Чек не соответствует покупке.
- ККМ используется не по месту регистрации.
Ну и, конечно же, будет выписан штраф ИП без кассового аппарата.
Как видно из таблицы, например, ИП на УСН без кассового аппарата будет оштрафован на сумму от 10000 руб.
Штрафы будут налагаться и в случае использования «неправильной» кассы (зарегистрированные с нарушениями или не отвечающие требованиям к ККМ) – для ИП до 3000 руб.
Может ли ИП работать без кассового аппарата? Ответ на вопрос зависит от системы налогообложения и видов деятельности. В любом случае с 2018 года (с 1.07) все предприниматели обязаны перейти на онлайн кассы, за исключением некоторых сфер торговли.