Business is booming.

Выплата отпускных в организации

2 137

Каждый сотрудник организации, будь то руководитель или уборщица, должен отдыхать. И это правило не зависит от размера дохода. В 2016 году были приняты поправки, согласно которым выплата отпускных в РФ проводится не позже, чем за три дня до ухода в отпуск. В противном случае работодатель подпадает под значительные штрафные санкции.

Что такое отпускные выплаты

Правила предоставления отпусков разного вида определяются гл. 19 ТК РФ. Но само понятие «отпускные» там не раскрывается. Определение таким выплатам дается по смыслу их осуществления.

Отпускные – это, компенсация работнику за период его отсутствия на рабочем месте, когда он реализует свое право на отдых. Фактически это его заработная плата за время, которое он будет отдыхать. Обычно эту сумму денег рассчитывают из заработка сотрудника, прописанного в договоре о найме. Она позволяет отдохнуть ему без серьезных финансовых потерь.


Основные показатели расчета


выплата отпускныхПринятый ранее расчетный коэффициент отработанных дней составляет 29,3. Он остался прежним, в связи с тем, что графики выходных и праздников в 2019 году новый закон не поменял. В расчете отпускных выплат также участвуют следующие данные:

  • период перед отпуском, отработанный на предприятии – 12 месяцев. В ситуации неполного года трудоустройства берется фактический период работы, не менее 6 месяцев. Как устанавливает Трудовой кодекс, выплата отпускных и оплачиваемый отдых предоставляется работникам, отработавшим более полугода на предприятии. Если стаж менее обозначенного срока, дни отдыха не оплачиваются;
  • средний размер дохода сотрудника.

Порядок расчета этих показателей остался прежним. Средний заработок учитывает такие выплаты, как суммы премий. Особенности их включения при расчете отпускных:

  1. Определенные сложности возникают в случае двух или более ежемесячных поощрений. Указом руководителя принимается одна, наибольшая выплата.
  2. Квартальные премии учитываются полностью при условии, что сотрудник их получал в текущем расчетном периоде.
  3. Годовые поощрения также берутся в полном объеме, если выплачивались в предыдущем учетном периоде.
  4. Премиальные, бывает, начисляются в период, когда работник в отпуске. Следовательно, положен перерасчет среднего заработка, выплата сотруднику этой суммы.

Как ИП выплачивает заработную плату работникам можно посмотреть здесь. Кроме премиальных в расчет среднего заработка включаются такие суммы:

  • доплата по установленной тарифной ставке;
  • различные поощрения за профессионализм, надбавки за сложность работы;
  • дополнительные выплаты, связанные со стажем.

Как определяются отпускные

Порядок расчета отпускныхПрогулы, другие причины отсутствия на работе не учитываются при расчете отпускных. Суммы больничных будут вычтены при исчислении средней заработной платы. То же правило относится к командировочным, доплатам за питание, проезд. Отпускные выплаты подлежат налогообложению и включаются в новую форму отчетности.

Сроки выплаты отпускных

Поправки в Трудовой кодекс были внесены в связи с увеличением количества праздников. Выплата отпускных осуществляется за 3 дня до начала отдыха. Когда день выпадает на выходной, деньги выдаются заранее. Не допускается ожидание срока выдачи зарплаты или авансовых платежей.

Деньги выдаются за 3 рабочих или календарных дня? Закон четко устанавливает, за сколько дней до отпуска производится выплата (ст.136 ТК РФ). Речь идет о календарных днях. Иногда предприятию выгодно осуществить более ранний расчет.

Допускается изменение сроков выплаты отпускных в большую сторону, за неделю или еще раньше до ухода сотрудника на отдых.

В 2020 году Госдума планирует рассмотреть предложение к статье 136 ТК РФ о замене трех календарных дней на рабочие.

Можно или нет выплачивать отпускные и зарплату одновременно? Например, если работник идет в отпуск в начале месяца. Подобные манипуляции – незаконны. Предприятие не вправе удержать НДФЛ, пока не закончится календарный месяц.

Особенности расчета отпускных госслужащим

расчет отпускных госслужащимНовый закон изменил некоторые положения об отпусках для государственных служащих:

  1. Установлен предельный период отдыха – 30 дней (ранее для высших чинов применялся показатель – 35 дней).
  2. Изменился порядок предоставления дополнительного отдыха за выслугу лет. Теперь, к примеру, за отработанные 11 лет предоставляется 7 дней отпуска (ранее каждый год стажа прибавлял 1 день).
  3. Закон четко регламентировал количество дней дополнительного отдыха за ненормированную работу – 3 дня.

По закону отпускные выплачиваются госслужащим за 10 дней до начала отпуска.

Порядок компенсации при увольнении

В расчет принимается основной и дополнительный отпуск. Сроки стандартного отдыха, предоставляемого 1 раз год – 28 календарных дней. Если, перед увольнением сотрудник «отгулял» положенный основной отпуск, а ему по закону еще предоставляется дополнительный отдых – 8 суток, то при увольнении он получит компенсацию за эти дни.

Компенсация при увольнении начисляется, независимо от того, по какой причине уходит работник. Даже если основанием являются прогулы. При увольнении по собственному желанию или по другим причинам компенсация не выплачивается в следующих случаях:

  1. Работник «отгулял» все дни отпуска.
  2. Стаж работы – менее месяца.
  3. Договор трудоустройства носит гражданско-правовой характер.

Перед тем как увольняться по собственному желанию, уместно изучить статистику безработицы во всем мире. Анализ данных позволит принимать обдуманное решение.

Пример расчета отпускных выплат

Рассмотрим ситуацию: работник получил за год работы на предприятии 450 000 руб. (включая доплаты за повышение квалификации – 40 000 руб.). Он оправляется в отпуск на 14 дней. Расчет суммы отпускных:

  • из годового дохода вычитается сумма за обучение (450 000 – 40 000);
  • определяется среднемесячная заработная плата (410 000 / 12) – 34166, 67 руб.;
  • затем определяем ежесуточный доход (34166,67 / 29,3). Получается 1166 руб.;
  • среднедневной доход умножаем на 14 (количество дней отпуска), получаем отпускные – 16325,37 руб.

Бухгалтер должен всегда помнить о том, что выплата отпускных за 3 дня до начала отдыха работника – это обязательная норма законодательства.

Ответственность работодателя

Ответственность работодателяВнесение пунктов в договор, изменяющих сроки выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) является с точки зрения трудового кодекса неправомерным. Подобная норма касается также заявления работника об этом.

На работодателя могут быть наложены меры административной ответственности: до 5 тыс. руб. – на руководителя или предпринимателя и до 50000 руб. – на юридическое лицо.

Для ИП также мерой наказания может послужить запрет на осуществление деятельности до трех месяцев.

Автор публикации

не в сети 4 месяцы

Ольга

Комментарии: 2Публикации: 229Регистрация: 01-03-2017
njj
2 Комментарии
  1. Виктор Говорит

    Что если сложить по алгоритму ..Зарплату и отпускные ..Чётко прописать
    это Законом..В силу того , что пик новых решений приходиться на разность в Три дня ожидания ..У некоторых в конце квартала долги , другие выплачивают кредит..Зачем мотать нервы .? Банк Вы думаете , не может перейти на другой алгоритм выплат отпускных ..Может.. С моей точки зрения и дебет , надо выписывать в кредитную сумму ..Все равно дебетом редко пользуются обыкновенные граждане ..Зачем им дебет ? Надо поменять его на небольшой кредит…Для поддержки благосостояния людей ..Или для реализации социально значимых программ самого Банка..

    1. Ольга Говорит

      Добрый день! Все верно. Некоторые схемы действительно иногда упрощают жизнь обычного работника. Однако, чтобы реализовать их, порой уходят десятилетия. Отсюда вывод – исходим из того, что есть, т. е. из действующих законов.

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.