Любой бизнес нацелен на получение прибыли. Ведение бухгалтерского учета на предприятии подразумевает отображение сведений о количестве поступивших на счета компании денег, об объемах затрат и налоговых платежах. Без анализа этих данных предупредить и своевременно устранить возможные потери и/или неоправданные затраты невозможно. Значит, и ожидать прибыли от предприятия не стоит.
Правила ведения бухгалтерии
Основной для бухгалтера является ФЗ от 06.11.2011 №402-ФЗ. Он обязывает все предприятия обеспечить ведение бухучета по установленным стандартам. Руководитель компании отвечает за его организацию и достоверность данных.
В Положении по ведению бухгалтерского учета на предприятии (приказ Минфина от 29.07.1998 №34н) сформулированы ключевые правила, которых должны придерживаться бухгалтер:
Директор компании по согласованию с главбухом утверждает список лиц, имеющих право подписи на первичных бухгалтерских документах.
Все операции должны быть отражены в программах в момент их совершения. В крайнем случае, сразу после сделки.
Внутренние правила документооборота компании закрепляют периодичность формирования, порядок подписания первичных документов, сроки их передачи внутри организации. Уполномоченные лица отвечают за достоверность данных в указанных бумагах.
Отчетность должна отвечать требованиям закона. Тогда у налоговых органов не возникнет никаких вопросов. А для инвесторов или кредиторов бухгалтерия станет надежной базой в принятии продуманных управленческих решений.
Способы ведения бухгалтерского учета
Каждый факт хозяйственной деятельности предприятия подлежит систематизации и анализу. Должны быть учтены:
- долги;
- доходы;
- расходы;
- движение товара;
- затраты на производство.
Вести учет имущества, долгов и источников финансирования должны все предприятия. Однако учет крупных корпораций и фирм с численностью сотрудников в 5 человек будет различаться.
Учетная политика формируется предприятием самостоятельно и утверждается приказом. На деле это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, которые выбирает руководство:
- инвентаризация активов;
- списание амортизации их стоимости;
- способ и степень группировки затрат;
- оценивание производственных процессов;
- правила применения плана счетов и ведения регистров и отчетности.
На основании чего организация выбирает тот или иной способ ведения бухучета? Например, бухгалтерский учет могут не вести:
- ИП, организации, имеющие отношение к ИЦ «Сколково», НКО и МП на УСН;
- Подразделения иностранных фирм, работающие по законам своей страны при организации учета.
Иногда нужно поменять или откорректировать утвержденную политику предприятия. Например, ООО из категории крупных предприятий переходит в разряд малых и выбирает упрощенную форму как способ ведения бухгалтерского учета.
Формы ведения бухгалтерского учета на предприятии
Выделяют несколько форм бухучета. Каждая из них имеет особенности и подходит для ограниченного количества предприятий.
Простая форма ведения учета. Подходит для небольших предприятий, осуществляющих ежемесячно не более 30 операций.
Форма ведения учета с применением учетных регистров. Предприятие малого бизнеса может использовать ведомости учета форм №В-1 – В-9.
Мемориально-ордерная форма учета. В основе раздельное ведение систематических и хронологических записей. Синтетический учет ведется в главной книге, аналитический – в карточках или книгах. Возможно применение на малых предприятиях – мемориальных ордеров ведомости.
Журнально-ордерная форма учета. Используются два регистра – журнал-ордер и вспомогательная (накопительная) ведомость.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета. Основа – комплексная автоматизация (от первичных документов до формирования отчетности).
Очень важно грамотно выбрать для предприятия форму учета. Она обеспечит оптимальное отражение данных и позволит систематизировать их для внутренних целей компании. При выборе нужно учитывать:
- размер и структуру предприятия;
- используемые учетные регистры и связи между ними;
- автоматизацию учетных процессов;
- последовательность внесения данных.
Программы для ведения бухгалтерии
Сегодня существует множество компьютерных программ для предприятий по ведению бухгалтерии. Представителям малого бизнеса (ИП, ООО) доступны следующие продукты:
| Наименование | Адрес в сети | Комментарий |
| Мое дело | https://www.moedelo.org/ | Для фрилансеров и малого бизнеса |
| Эльба | https://kontur.ru/elba | Для ИП и небольших ООО на УСН, ЕНВД и патенте |
| Фингу.ру | https://fingu.ru/ | Аутсорсинговый бухгалтер сможет вести учет, формировать отчеты и сдавать их в налоговую службу |
| 1С: БизнесСтарт | https://1cbiz.ru/ | Для начинающих предпринимателей |
| Инфин. Online | https://www.infin.ru/ | Онлайн бухгалтерия, а также система для управления закупками, продажами и персоналом |
Наиболее востребованные программы на базе 1С:
- 1С: Бухгалтерия
- 1С: БухОбслуживание.
Стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета
CBS Group входит в Топ-100 крупнейших компаний России по аудиту, консалтингу и аутсорсингу. Она предлагает малому и среднему бизнесу ведение бухгалтерии. Стоимость услуг:
| Виды услуг | Цена (руб.) |
| Комплексное бухгалтерское сопровождение | Цены зависят от годового оборота:
до 15 млн. – от 14900 от 15 до 50 млн. – от 19990 от 50 до 100 млн. – 24900 от 100 до 200 млн. – 34900 свыше 200 млн. – от 44900 |
| Расчет зарплаты | от 4900 |
| Аутсорсинг кадрового учета | от 4900 |
| Функция главного бухгалтера | от 9900 |
| Бухгалтерия «под ключ» | от 14900 |
| Восстановление учета и налогов | от 34900 |
| Безлимитная бухгалтерия | от 68900 |
Рассчитать стоимость бухгалтерских услуг по конкретному заказу можно при помощи калькулятора. Подать заявку или задать вопрос можно на сайте компании.
Где заказать услуги по ведению бухгалтерского учета
Лучшие компании по оказанию бухгалтерских услуг:
- CBS Group. Адрес: Москва, ул. Каланчевская, 20/7. Телефон: +7 (499) 877-48-85, +7 (977) 893-37-69. E-mail: info+164345@cbscg.ru. Веб-сайт – https://cbscg.ru.
- ЭккаунтПрофи-Аудит. Адрес: Москва, Средний Тишинский пер., д. 8. Телефон: +7 (495) 374-50-93. E-mail: info@accountprofi.ru. Веб-сайт – https://accountprofi.ru/.
- СКБ Контур. Адрес: Москва, ул. Сущевский Вал, 18 (10-й этаж). Телефон: +7 (495) 212-21-15. E-mail: msc@skbkontur.ru. Веб-сайт – https://kontur.ru/.
- Центр Бухгалтерского Обслуживания (ЦБО). Адрес: Москва, Волгоградский проспект, 35. Телефон: +7 (495) 727-06-40. E-mail: info@bisbuh.ru. Веб-сайт – https://bisbuh.ru/.
- Аудит Капитал. Адрес: Москва ул. Космонавта Волкова. д. 10, офис 213. Телефон: 8 (499) 271-75-67. E-mail: info@auditcapital.ru. Веб-сайт – http://audit-capital.tk/.
- РосКо. Адрес: Москва, 1-й Волконский переулок, д. 13, стр. 2. Телефон: +7 (499) 444-00-00, 8 (800) 222-24-50. E-mail: info@rosco.su. Веб-сайт – https://rosco.su/.
- ЛИНКЕЙ. Адрес: Москва, ул. Коцюбинского, д. 4. Телефон: +7 (499) 350-30-49. E-mail: info@audit-linkey.ru. Веб-сайт – https://www.audit-linkey.ru/.
- БЦ «Актив». Адрес: Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 23/6, офис 14. Телефон: 8 (800) 700-58-71, +7 (964) 765-50-50. E-mail: msk@buhactiv.ru. Веб-сайт – https://buhactiv.ru/.
- НАКА. Адрес: Москва Открытое шоссе, 9, стр. 14. Телефон: 7 (495) 921 34 39. E-mail: info@naka.ru Веб-сайт – https://www.naka.ru/.
- БУХпрофи. Адрес: Москва, 1-й Волоколамский пр-д, д. 10. Телефон: 8 (495) 150-34-22, 8 (985) 231-83-30. E-mail: buhgalter@buxprofi.ru. Веб-сайт – https://www.buxprofi.ru/.
Где пройти курсы по ведению бухгалтерии
Многие компании и учебные заведения проводят обучающие курсы по таким направлениям: бухучет, работа в 1С, налогообложение. Можно с нуля освоить профессию или повысить свою квалификацию. Ведение бухгалтерского учета на предприятии можно освоить на курсах:
- Moscow Business School. Адрес: Москва, Ленинский проспект, д. 38А. Телефон: +7 (495) 646-75-17, 8 (800) 333-86-68. E-mail: education@mbschool.ru. Веб-сайт – https://mbschool.ru/.
- Медэксперт. Адрес: Сыктывкар, ул. Первомайская, д. 70, корпус А, офис 407, 414. Телефон: +7 (800) 250-14-45, +7 (495) 175-97-17. E-mail: edu@dist-ed.ru. Веб-сайт – https://dist-ed.ru/.
- АНО ДПО МАСПК. Адрес: Москва, Лубянский проезд, д. 15, с. 2. Телефон: 8 (499) 116-69-84. E-mail: orders+4160132@maspk.info. Веб-сайт – http://maspk.ru/.
- ВГАПС. Адрес: Волгоград, ул. Канунникова, 6. Телефон: 8 (800) 550-74-37. E-mail: pk1@vgaps.ru. Веб-сайт – https://vgaps.ru/.
- УЦ «Образование и Карьера». Адрес: Москва, ул. Земляной Вал, д. 7. Телефон: +7 (499) 397-71-24, +7 (499) 397-71-25. E-mail: info@kursmsk.ru. Веб-сайт – http://www.kursmsk.ru/.
Частые ошибки ведения бухгалтерского учета
Наиболее распространенные ошибки при ведении бухгалтерии:
- Первичная документация. Отсутствие отчетов, их небрежное оформление и низкое качество.
- Кадровый учет. Не стоит ограничиваться только трудовым договором. По каждому сотруднику должны быть оформлены все приказы, распоряжения и справки.
- Математические ошибки. От простых опечаток, до неправильных округлений.
- Ошибки в годовом балансе. Арифметические ошибки, входящие данные в годовом балансе расходятся с исходящими за прошлый год, неверное отражение сведений по статьям учета.
- Незнание законодательства. Бухгалтер не успевает за хаотично меняющимися правилами бухгалтерского и налогового учета.
Ответственность за неправильное ведение бухгалтерского учета
За правонарушения при ведении бухучета предусмотрена административная ответственность:
Искажение бухгалтерской документации может повлечь за собой не только административную, но и уголовную ответственность. Например, за фальсификацию финансовых документов можно лишиться свободы сроком до 4 лет (ст. 172.1 УК РФ).
