Далеко не все туристы могут позволить себе остановиться в дорогом отеле. Для ночевки многие выбирают хостелы. Мини гостиницы предоставляют клиентам минимальный набор удобств, однако, позволяют сэкономить. Открыть хостел можно с минимальными вложениями. Единственное условие – нужно получить разрешительную документацию.
Анализ рынка
Данный вид хозяйственной деятельности не относится к категории пассивного заработка. Предпринимателю придется активно развивать свой бизнес. В России насчитывается более 2 тыс. хостелов. Количество мини гостиниц за последние пять лет увеличилось почти в 12 раз. Доля хостелов и апартаментов в структуре бронирования РФ выросла с 0,2 до 6%. Однако хостелы по-прежнему уступают по количеству клиентов гостиницам.
Чтобы открыть хостел в Москве, нужно определиться с концепцией бизнеса. Если мини-гостиница создается для туристов, желательно арендовать недвижимость в центре города. Для таксистов и рабочих лучше подыскивать помещение подальше от центра, но больше по площади. При наличии помещения нужно исходить из его особенностей.
Регистрация предприятия
Перед тем как открыть хостел, нужно определиться с организационно-правовой формой деятельности. Оптимальные варианты – ИП, ООО. Выбор правовой формы зависит от масштабов деятельности.
Также нужно учитывать тип помещения. Если предприниматель хочет открыть хостел в квартире, достаточно будет оформить ИП. Если для хостела подобрано нежилое помещение, нужно создать ООО. Подходящие коды ОКВЭД:
- 23 – деятельность иных мест проживания;
- 23.5 – деятельность иных мест временного проживания, которые не включены в другие группировки;
- 20 – деятельность по предоставлению мест для краткосрочного проживания.
Дополнительно потребуется кассовый аппарат. Его придется зарегистрировать в налоговой службе. Оптимальная система налогообложения – УСН. Ее разновидность зависит от годового дохода. Также предпринимателю потребуется расчетный счет.
Необходимые документы
Для начала работы хостела потребуется:
- свидетельство о постановке на учет в ФНС;
- документы на недвижимость;
- разрешение от СЭС и пожарной инспекции;
- договор на вывоз мусора.
Формат мини-гостиниц
Хостел должен соответствовать требованиям ГОСТа. Подбор помещения происходит с учетом правовых норм и задумки предпринимателя. Типы мини-гостиниц:
- Хостел в квартире. Рассчитан на 10–15 человек. Подобные заведения предпочитают любители домашней обстановки. Хостел в квартире позволяет сократить расходы при запуске бизнеса. Однако срок окупаемости существенно увеличится. Койко-место дешевле на 10–15%, чем у конкурентов.
- Средний хостел. Рассчитан на 30–50 человек. Подобные организации наиболее востребованы. Для открытия хостела потребуется минимум три квартиры. Желательно, чтобы они были на 1 этаже. Квартиры объединяются между собой. Площади хватит для создания кухни, двух ванных комнат, холла и 5–6 спален.
- Крупный хостел. Рассчитан на 100 человек. В России подобные заведения не пользуются спросом. Они предполагают серьезные затраты. Чтобы открыть хостел такого плана потребуется отдельное здание.
Требования к помещению
Помещение нужно искать недалеко от центра города или рядом с хорошей транспортной развязкой. Плюсом будет наличие поблизости достопримечательностей. Приметная вывеска поможет клиентам быстрее находить хостел.
Площадь помещения зависит от количества койко-мест. На одну койку нужно 4 кв. метра. Примерные расчеты площади:
- 10 мест – минимум 50 кв. метров. Также потребуется две раковины, санузел и душевая кабина.
- 50 мест – помещение желательно разбить на шесть комнат. В каждой из них можно поместить 8 человек. Потребуется минимум 3–4 санузла. Рекомендуется организовать мини-бар или столовую. Также нужно сделать подсобные помещения. В них будут храниться расходные материалы, постельное белье, инвентарь. Дополнительно потребуется бытовая комната для стирки и сушки белья или одежды.
- 100 мест – помещение желательно разделить на несколько блоков. В каждом блоке должна быть кухня, санузел, комнаты отдыха.
Высота потолков хостела должна составлять минимум 2,5 метра. Кровати должны быть минимум 75 см друг от друга.
В помещении должен обязательно находиться огнетушитель. Также нужно вести журнал пожарной безопасности.
Санузел должен находиться за пределами жилых помещений. Если в хостеле свыше 12 мест, потребуется дополнительный туалет.
Душевая кабина устанавливается из расчета на 15 кв. м. Одна раковина рассчитана на 6 постояльцев. Отдыхающим нужно обеспечить доступ к чайнику и питьевой воде.
Отдельно нужно будет создать общую комнату. Здесь постояльцы будут общаться, и проводить досуг.
Если недалеко от хостела находится столовая, то можно не делать отдельно кухню в мини-гостинице.
Закупка оборудования
Если предприниматель хочет открыть хостел с нуля, ему предстоит закупить соответствующее оборудование. Основные статьи расходов:
- Мебель. Потребуются кровати – 80 на 190 см. Их количество зависит от числа койко-мест. Также нужно купить шкаф-купе и полку для обуви. Рядом с кроватью нужно поместить тумбочки. На кухню потребуется стол и стулья. Место для отдыха оборудуется диванами и креслами. На закупку мебели потребуется минимум 100000 руб.
- Техника. Минимальный перечень – wi-fi роутер, холодильник, стиральная машинка, телевизор, утюг, камера, в которой клиенты смогут оставлять ценные вещи, микроволновка. Затраты на покупку техники составят минимум 90000 руб.
- Расходные материалы. Посетителей нужно обеспечить постельным бельем. На каждое койко-место приходится минимум три комплекта. Дополнительно нужно закупить полотенца и одноразовые тапочки. На расходные материалы потребуется около 80000 руб.
- Создание уюта. В хостеле должна быть особая обстановка. Она зависит от деталей интерьера. Желательно закупить книги, статуэтки, панно, светильники и пр. Предметов для создания уютного хостела обойдутся минимум в 30000 руб.
Найм персонала
Выяснив, можно ли открыть хостел в жилом доме, предпринимателю следует подумать о найме персонала. Для работы хостела нужно минимум один администратор и две уборщицы. Размер штата зависит от размеров мини-гостиницы. Плюсом считается знание иностранных языков.
Периодически нужно проводить генеральную уборку. Позже нужно будет взять на работу бухгалтера. Он может работать на полставки. Часть работы предприниматель может взять на себя. Расходы на оплату труда составят минимум 70 тыс. руб. в месяц.
Способы продвижения бизнеса
После того как хостел начнет функционировать, нужно будет заниматься его популяризацией. Инструменты продвижения:
- Создание сайта. Ресурс позволяет донести до клиентов информацию об услугах, ценах и условиях проживания в хостеле. Чтобы сайт вышел на первые позиции в поисковой выдаче нужно будет приложить усилия – регулярно наполнять сайт контентом, нанимать специалистов по продвижению, закупать ссылки,
- Размещение рекламы в интернете. Баннеры желательно помещать на сайтах, связанных с путешествиями.
- Взаимодействие с туристическими компаниями. Желательно заключить договор о сотрудничестве. За каждого поселившегося клиента направленного турагентством предприниматель платит определенный процент.
- Создание групп в социальных сетях. Данный способ продвижения подразумевает размещение полезного контента, фото, сведений о проводимых мероприятиях и акциях.
- Сотрудничество с ВУЗами и техникумами. Иногородние студенты любят арендовать недорогое жилье. Подобное сотрудничество будет взаимовыгодным.
- Предоставление услуги онлайн-бронирования. Около 90% постояльцев находят хостелы через интернет.
- Использование системы поощрений. Она рассчитана на туристов заезжающих группами или на длительный период.
Расходы и доходы
На запуск хостела требуется около 1,5 млн. руб. Ежемесячные расходы составят еще около 200 тыс. руб. Статьи расходов:
- аренда и заработная плата персоналу;
- оплату коммунальных услуг;
- закупка расходных материалов;
- продвижение бизнеса.
Одна ночь в хостеле обходится около 600 руб. Средняя загрузка – 20 человек в сутки. Дневная выручка равна 12 тыс. руб. Месячный доход составит 360 тыс. руб. Размер чистой прибыли – 160 тыс. руб. При должном продвижении бизнес окупается в течение 24 месяцев.
