Доставка писем почтой по России


Такая услуга как доставка писем почтой наверняка знакома каждому человеку. Письма и посылки по статистике отправляют и получают почти 90% граждан по областям России. При этом важно отличать виды посылок и знать, как происходит отслеживание писем и бандеролей.

Виды доставок

Виды почтовых отправлений

Отличать посылки по видам, необходимо, потому что срок доставки заказного письма почтой напрямую влияет на стоимость услуги. По закону к ним относят:

  • денежные переводы;
  • письма;
  • почтовые карточки;
  • печатные издания;
  • мелкие пакеты;
  • посылки;
  • бандероли.

Большинство доставок по Санкт-Петербургу и другим городам уже не актуальны. Например, газеты читают редко, деньги все чаще отправляют через интернет кошельки (Вебмани, Киви) и карты. А без посылок, бандеролей и мелких пакетов, не обходиться не один интернет-магазин или организация.

Доставка под названием «мелкий пакет» способна доставить нужную вещь или документ за рубеж и по России. Например, в Германию или по Москве в нужные заказчику сроки. Корреспонденция отправляется с максимальным весом 2 кг и не упаковывается в специальные коробки.

Отправление и доставка посылок почтой России с вложением журналов книг и газет имеет название – бандероль. Максимальный вес отправлений – 2 кг. Однако при отправлении посылки, состоящей исключительно из книг, максимальный вес может достигать 5 кг. С помощью посылки отправляют обычно вещи, минимальный размер которых 114–162 мм или 110–220 мм. Почтовые отправления делятся также на регистрируемые и простые. Регистрируемые бывают:

  1. Заказными – доставка писем почтой России осуществляется под роспись. Заказчик может потребовать извещение о вручении.
  2. Ценные – отправление и доставка писем почтой России сопровождается описью. При этом оценивается стоимость вложения.
  3. С наложенным платежом – стоимость доставки оплачивает адресат во время прибытия посылки до двери.

Что такое посылка «Первым классом»

Отправление 1 класс – подразумевает доставку в ускоренном режиме. Обычно время доставки письма почтой России сокращается на 30%. Обработка и отправления с помощью первого класса происходит намного быстрей и адресат по России через пару дней сможет принимать бандероль или письмо на дому. Но посылки таким способом отправить будет проблематично. В некоторых случаях можно оформить посылку как бандероль, тогда она будет отправлена с помощью услуги «Первый класс».

Отправление 1 класс

Первый класс можно спутать с услугой EMS. С помощью нее срок доставки заказного письма почтой России значительно уменьшится. У EMS существует своя база транспорта. Сотрудники экспресс-доставки страхуют посылку, поэтому она гарантированно будет защищена от потери. Услуга EMS на порядок дороже, чем доставка писем почтой с помощью первого класса.

Как правильно отправить

Отправителям необходимо помнить, что при отправке существуют некоторые запреты. Если заказчик решит переслать сигареты или спиртное из Москвы в Санкт-Петербург, то это вполне допустимо. Но те же табачные изделия за рубеж отправить уже запретят. Посылки, которые не требуют описи можно собрать дома и разделить пленкой. На почте оператор проверит упаковку и поставит реквизиты. При проведении описи складывать вещи нужно в здании почты, так как сотрудник будет проверять каждую позицию, и вносить ее в документ.

Если гражданин отправляет хрупкие предметы, то он может попросить оператора о нанесении на упаковку знака «осторожно». Тогда при транспортировке ее не будут бросать, а аккуратно осуществят передачу из рук в руки. Правда за эту «роскошь» придется заплатить 30% от общей суммы. Важным является момент заполнения заявки. Адрес получателя должен безошибочно быть вписан в документ. При ошибке возможен возврат или доставка не по адресу.

Отправка документов

Документооборот важен для любой компании. Можно воспользоваться почтой. Доставка заказных писем осуществляется в минимальные сроки. Документы из суда или офисные материалы отравляются официально. Сроки доставки писем зависят от области, в которую отправляется заказ. Потеря документов снижена к нулю. При этом на любой отправляемый документ можно оформить страховку на сумму, которая в разы превышает стоимость восстановления.

Доставка заказных писем

Почта России способна найти любого адресата. Компания может быть уверена что письмо или документы будут переданы в руки нужному человеку. Конверты, в которых отправлены документы, никогда не вскрываются, следовательно, утечки информации не произойдет. Отличаются сроки доставки писем почтой России скоростью. При оформлении экспресс доставки, документы будут отправлены первым самолетом.

Отправка почтой также позволит сэкономить средства фирмы. При приеме на работу курьеров им нужен будет месячный оклад. Тогда как отправка документов нужна не всегда.

Отслеживание посылки

Статус посылки зачастую не известен, поэтому приходиться ждать извещения от почты или от адресата. Но бывает, что срок доставки превышает обещанный и появляется желание узнать, как обстоят дела.

Существуют сервисы, которые позволяют в режиме онлайн отследить посылку. Сайты по идентификатору России оповещают о том, где находиться посылка или письмо. Почтовый идентификатор является уникальным номером, который закреплен за каждым отправлением. Он позволяет отследить время доставки письма почтой к адресату, сортировочные цеха и промежуточные места нахождения.

Бесплатная доставка

Бесплатная доставка на дом с почты имеет место в определенном случае. Если посылка или письмо было отправлено «Первым классом» сотрудники почты могут организовать доставку на дом без оплаты. Но тут присутствует особенность. При звонке оператору адресат должен сказать «Я получил подтверждение на бесплатную доставку, позвонив по горячей линии». В этом случае доставка должна осуществиться в обязательном порядке.


Автор публикации

Комментарии: 19Публикации: 174Регистрация: 01-03-2017

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *