Должен ли ИП вести бухучет


Предпринимательство предполагает не только получение прибыли, но и составление отчетной документации. Начинающие бизнесмены часто задают вопрос, как оптимизировать отчетность, нужно ли вести бухучет ИП в полном объеме, как это делают юридические лица и можно ли обойтись без помощи бухгалтера?

Законодательное регулирование

Бухгалтерский учет – довольно сложная работа. Многие предприниматели не вникают в суть и особенности составления отчетов и других важнейших документов, предпочитая нанять в штат бухгалтера или воспользоваться услугами специализированных фирм. Но в некоторых случаях придется разобраться в показателях финансовой деятельности, так как партнеры, вкладчики и потенциальные инвесторы предпочитают вкладывать средства, убедившись в платежеспособности и прибыльности предприятия.

В ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» четко прописаны организации, которые обязаны вести бухгалтерскую документацию. Среди них есть и предприниматели, а также частнопрактикующие лица.

Поэтому формально ИП ведут бухучет, как и другие хозяйствующие субъекты. Однако ст.6 Закона обозначает кргу лиц, которые могут этого не делать. Среди них физические лица-предприниматели. Обязанность расчета налогов при этом не снимается. Поэтому лица, освобожденные от ведения бухучета, все равно его ведут в части, связанной с исчислением и уплатой платежей в бюджет, чтобы учесть показатели прибыли, имущества и других объектов. Операции, которые подлежат учету ИП:

  1. Работа с кассой и порядок принятия наличности.
  2. Оформление первичных документов.
  3. Начисление и выплата заработной платы сотрудникам.
  4. Составление бухгалтерского баланса.
  5. Учет имущества организации.

ИП на УСН: преимущества

Порядок ведения налоговой отчетности зависит от формы налогообложения ИП. Наиболее привлекательной является упрощенная система налогообложения (УСН), которая предполагает замену ряда платежей единым налогом, упрощенную систему отчетности и выбор объекта обложения. Индивидуальный предприниматель на УСН, получает следующие преимущества:

  • упрощенный учет по налогам. Вместо ряда налоговых деклараций сдается всего одна – раз в год;
  • облегченный вариант бухучета. При этом сдача отчетов по результатам деятельности в налоговую не осуществляется;
  • выбор объекта обложения, от которого и будет зависеть система бухучета;
  • затраты на приобретение основных средств и другого имущества для производственной деятельности принимаются к расчету и могут уменьшить налогооблагаемую базу.

Особенности ведения бухучета на УСН для ИП

Бухучет на этой системе налогообложения вести придется, так как на основании основных показателей рассчитываются налоги и страховые взносы. Отличительной чертой бухгалтерии на упрощенке является более простая система счетов или полный отказ от двойной записи «дебит-кредит» (для предприятий с малым количеством операций и небольшими суммами оборотных средств). Кроме того, компания может не вести бухгалтерские ведомости, используя упрощенные регистры учета.

К примеру, если используется упрощенка, проводки 2017 года будут выглядеть так: операция «приобретение материалов» – Дт 10 (материалы) – Кт 51 (расчетный счет), без использования счета 60 (расчеты с поставщиками). ИП, выбирающие схему налогообложения с объектом «доходы» ведут кассу, где отражаются ежедневные поступления. А для тех, кто работает по схеме «доходы минус расходы», нужен учет затрат на осуществление экономической деятельности.

Порядок ведения документации при УСН

Проводимый бухгалтерский учет ИП на УСН «доходы» включает основные принципы кассовых операций:

  • при любом поступлении наличности выбивается чек;
  • информация в Книгу учета доходов и расходов (КУДиР) заносится ИП на УСН «доходы» только по фактическому поступлению средств через кассу или безналом на счет;
  • по окончании месяца, квартала и года выводятся итоговые показатели для расчета налогов.

При отчетности по УСН «доходы минус расходы» учитываются те же принципы. Но в добавление осуществляется ежедневный расчет поступлений с учетом расходных статей. Для обоснования уменьшения налогооблагаемой базы должны выполняться два условия: расходы имеют производственное назначение и подтверждаются документами. Итоги за год вносятся в налоговую декларацию, а все первичные ордера, приходные и расходные квитанции и т.д. подшиваются в течение года и хранятся у ИП.

Как видно, ответ на вопрос о том, должен ли вести бухучет ИП на УСН, заключается только в заполнении Книги учета доходов и расходов и составлении на ее основе в конце года декларации.

Должен ли ИП на «вмененке» вести бухгалтерию

Система налогообложения единым налогом на вмененный доход подразумевает расчет на основании показателей, не зависящих от прибыли и расходов. Следовательно, налоговый учет не нужен, что делает необязательным бухучет ИП на ЕНВД в полном объеме.

Единственное исключение – заполнение КУДиР в случае, когда параллельно существуют доходы, облагаемые в соответствии с УСН. Учету подлежат основные показатели, которые дают право на применение ЕНВД:

  • численность работников;
  • площадь помещения для осуществления бизнес-процесса, а также учет используемого имущества.

В письме Минфина от 17.07.2012 говорится о том, что ИП на ЕНВД могут не вести бухучет для любых видов деятельности.

Основы кадровой политики

Предприниматель на УСН без работников сдает только декларацию раз в год и ежеквартальные отчеты по страховым взносам за себя в Налоговую инспекцию. Независимо от того, ведут ли бухучет ИП или нет, если у них есть работники, то перед ними встает вопрос об организации работы с кадрами. Для начинающих бизнесменов она включает в себя:

  • составление штатного расписания и правил внутреннего распорядка;
  • учет трудовых документов работников;
  • формирование положения об отпусках, премировании и других вознаграждениях;
  • составление табеля по учету времени работы.

Отчетные документы по выданной заработной плате (ведомости) служат подтверждением расходов и могут уменьшать общую выручку на суммы выплат. Как видно, бухучет ИП 2017 года зависит от системы налогообложения и максимально упрощен при использовании льготных режимов.

Информация была полезной? Поделись!

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Одноклассники

Похожие записи:

Рейтинг: 11

Автор публикации

не в сети 1 неделя

Ольга

154
Комментарии: 0Публикации: 10Регистрация: 01-03-2017

Ольга

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *